Studi Kasus BSI Excellence Award: Malam Penghargaan 4 Tahun Berturut-turut

Malam penghargaan adalah salah satu format event perusahaan yang paling sensitif. Di atas panggung, perusahaan memberi apresiasi kepada karyawan dan unit kerja terbaiknya, dan setiap detail ikut menentukan kesan acara. Itulah yang dihadapi Mahesa Creative saat dipercaya Bank Syariah Indonesia (BSI) menangani BSI Excellence Award, empat tahun berturut-turut sejak 2022.

Data Singkat

• Klien: Bank Syariah Indonesia
• Jenis acara: Awarding Night
• Periode: 2022–2025 (empat edisi)
• Venue: XXI Djakarta Theater Ballroom, Jakarta
• Tamu undangan: 300 orang
• Layanan Mahesa: Organizer, Production, Studio, Exclusive

Tantangan: Konsep Baru Setiap Tahun

Ketika klien yang sama kembali setiap tahun, tantangannya bukan lagi sekadar membuat acara berjalan lancar. Tamu yang hadir sebagian besar adalah orang yang sama, sehingga konsep tahun lalu tidak boleh terasa diulang. Mahesa harus menghadirkan pengalaman yang berbeda di setiap edisi, tanpa mengorbankan ketepatan urutan penghargaan.

Eksekusi: Produksi di Seluruh Area

Pengalaman tamu dirancang sejak mereka tiba, bukan hanya saat acara dimulai. Mahesa menangani:

• Produksi seluruh area venue: gate, foyer, photobooth, hingga main stage.
• Layar LED custom yang mengikuti konsep visual setiap tahun.
• Sistem multimedia awarding untuk menampilkan nominasi, nama pemenang, dan tayangan pendukung.
• Dokumentasi acara oleh Mahesa Studio dan kebutuhan merchandise oleh Mahesa Exclusive.

Kunci Awarding Night: Presisi Data dan Tayangan

Di malam penghargaan, satu kesalahan nama di layar bisa mengubah kesan seluruh acara. Karena itu, urutan pemenang, data penerima, dan tayangan di layar disusun dan diuji sebelum hari H, lalu dijalankan sinkron dengan MC dan tim panggung. Sistem inilah yang membuat setiap pengumuman pemenang tampil tepat waktu dan tepat nama.

Hasil

BSI Excellence Award dipercayakan kepada Mahesa Creative empat tahun berturut-turut. Bagi kami, repeat order adalah ukuran paling jujur bahwa klien puas dengan hasil kerja tim.

Pelajaran untuk Penyelenggara Awarding Perusahaan

• Kunci data pemenang lebih awal dan siapkan satu orang khusus untuk validasi nama dan jabatan.
• Gladi bersih wajib mencakup seluruh tayangan pemenang, bukan hanya rundown panggung.
• Rancang pengalaman tamu dari pintu masuk, karena foyer dan photobooth adalah bagian dari acara.

Butuh Partner untuk Event Perusahaan Anda?

Mahesa Creative menangani event perusahaan dari konsep kreatif sampai eksekusi hari H. Pelajari layanan jasa event organizer untuk acara perusahaan, lihat portfolio event korporat kami, atau konsultasikan kebutuhan acara Anda dengan tim Mahesa Creative.