Studi Kasus Rakernas BSI 2024: Dua Venue, 250 Peserta, Satu Perjalanan

Rapat kerja nasional (rakernas) adalah momen ketika manajemen memaparkan kinerja tahun berjalan dan menetapkan arah tahun berikutnya. Pada Desember 2023, Bank Syariah Indonesia (BSI) mempercayakan penyelenggaraan Rakernas BSI 2024 kepada Mahesa Creative.

Data Singkat

• Klien: Bank Syariah Indonesia
• Jenis acara: Rapat Kerja Nasional
• Waktu: Desember 2023
• Venue: Auditorium Wisma Mandiri (lantai 11) dan area outdoor, Jakarta
• Peserta: 250 orang, termasuk wakil menteri
• Layanan Mahesa: Organizer, Production, Studio, Exclusive

Tantangan: Panggung untuk Keputusan Penting

Rakernas BSI menjadi ajang top manajemen menyampaikan hasil kerja tahun berjalan dan target tahun depan, dengan kehadiran tamu kehormatan setingkat wakil menteri. Di acara seperti ini tidak ada ruang untuk gangguan teknis. Seluruh peralatan dan perlengkapan harus siap, andal, dan mendukung setiap sesi berpindah tanpa jeda.

Konsep: Level Up The Next Journey

Tema Level Up The Next Journey kami terjemahkan menjadi visual perjalanan menuju luar angkasa: BSI melangkah lebih tinggi dan lebih jauh. Konsep ini memberi benang merah pada desain panggung, konten layar, dan suasana acara, sehingga pesan target baru terasa sebagai sebuah perjalanan bersama.

Eksekusi: Dua Venue dalam Satu Rangkaian

• Auditorium lantai 11 Wisma Mandiri sebagai ruang utama rakernas.
• Area outdoor yang dibangun khusus dengan tenda roder.
• Dekorasi penuh dan seluruh kebutuhan electrical event di kedua venue.
• Dukungan dokumentasi oleh Mahesa Studio dan merchandise oleh Mahesa Exclusive.

Hasil

Seluruh 250 peserta hadir, termasuk wakil menteri, dan rangkaian acara berjalan sesuai rencana. Setelah rakernas ini, Mahesa Creative kembali dipercaya mengikuti tender event yang sama selama tiga tahun berikutnya.

Pelajaran untuk Penyelenggara Rakernas

• Siapkan cadangan untuk perangkat kritis seperti presentasi, sound, dan layar.
• Tema yang kuat memudahkan seluruh materi visual terasa satu suara.
• Jika memakai lebih dari satu venue, pastikan alur perpindahan peserta direncanakan sejak awal.

Butuh Partner untuk Event Perusahaan Anda?

Mahesa Creative menangani event perusahaan dari konsep kreatif sampai eksekusi hari H. Pelajari layanan jasa event organizer untuk acara perusahaan, lihat portfolio event korporat kami, atau konsultasikan kebutuhan acara Anda dengan tim Mahesa Creative.