Employee & corporate gathering
Gathering kantor
Acara kebersamaan tahunan, outing divisi, sampai gathering nasional dengan peserta dari berbagai cabang.
EO Gathering Perusahaan · Jakarta & seluruh Indonesia
Gathering perusahaan, diurus dari A sampai Z.
Employee gathering, family gathering, outbound, dan team building. Konsep, venue, transportasi, acara, produksi, sampai dokumentasi ditangani satu tim, jadi HR dan panitia cukup fokus ke pesertanya.
10 tahunmenangani event perusahaan
200+project event
<100 – 300+peserta per acara
Dipercaya oleh
Jenis gathering
Satu tim untuk setiap format kebersamaan
Setiap gathering punya tujuan berbeda: mempererat tim, mengapresiasi karyawan, atau mempertemukan manajemen dengan seluruh lini. Konsep dan rundown kami susun dari tujuan itu.
Family gathering & family day
Gathering bersama keluarga
Acara yang nyaman untuk karyawan beserta pasangan dan anak: area bermain, hiburan, dan makan bersama.
Outbound & team building
Outbound dan team building
Rafting, games kolaborasi, dan sesi team building yang dirancang sesuai karakter dan target tim Anda.
All-in A sampai Z
Yang kami urus, supaya Anda tidak perlu mengurus banyak vendor
Cukup satu kontak untuk seluruh kebutuhan acara.
A
Konsep & tema
Tema, alur acara, dan pesan yang ingin disampaikan manajemen.
B
Venue & akomodasi
Rekomendasi lokasi, survei, dan pengaturan kamar peserta.
C
Transportasi
Bus peserta, rute keberangkatan, dan koordinasi di perjalanan.
D
Rundown, MC & hiburan
Susunan acara dari pembukaan sampai penutupan, termasuk talent.
E
Games & outbound
Aktivitas kelompok dengan fasilitator dan perlengkapan keselamatan.
F
Panggung & teknis
Stage, LED, sound, dan lighting oleh tim Mahesa Production.
G
Konsumsi & gala dinner
Menu, coffee break, hingga malam puncak.
H
Dokumentasi
Foto, video, dan aftermovie oleh tim Mahesa Studio.
I
Merchandise & kit peserta
Kaos, goodie bag, dan souvenir oleh Mahesa Exclusive.
Dari keberangkatan sampai pulang. Kru kami mendampingi peserta sejak titik kumpul, bandara, hingga tiba di hotel, sehingga panitia internal tidak perlu memegang semuanya sendiri.
Skala acara
Dari tim kecil sampai gathering nasional
- Kecil
- Di bawah 100 peserta. Outing divisi, team building manajemen, atau gathering kantor cabang.
- Menengah
- 100–300 peserta. Gathering kantor pusat dan family day dengan beberapa sesi paralel.
- Besar
- Di atas 300 peserta. Gathering nasional dengan transportasi massal, panggung utama, dan malam puncak.
Destinasi
Di Jabodetabek maupun luar kota
- Bogor
- Puncak
- Sentul
- Bandung
- Yogyakarta
- Solo
- Malang
- Batu
- Bromo
- Bali
- Labuan Bajo
Punya destinasi lain? Ceritakan rencana Anda, tim kami akan menyiapkan opsinya.
Portfolio
Gathering yang pernah kami tangani
MTM Gathering Labuan Bajo
Perjalanan gathering ke Labuan Bajo: menjelajah perairan dengan speedboat dan berkunjung ke kawasan Taman Nasional Komodo, dengan kru Mahesa mendampingi peserta sepanjang perjalanan.
Diskusikan event serupa →
InJourney Airports
Kegiatan kebersamaan yang mendekatkan karyawan dengan jajaran manajemen. Dirancang hangat dan interaktif, agar pesan manajemen tersampaikan dalam suasana yang cair.
Diskusikan event serupa →
Infinite Synergy, InJourney Airports
Gathering untuk customer dan vendor. Tema Infinite Synergy diterjemahkan ke panggung, visual, dan alur acara yang menegaskan pentingnya kolaborasi jangka panjang.
Diskusikan event serupa →
PNM Ventura Syariah
Gathering dengan rangkaian aktivitas outdoor seperti ATV dan arung jeram, dirancang supaya peserta lepas dari rutinitas kantor dan kompak sebagai tim.
Diskusikan event serupa →
MUF NDF Jogja
Gathering di Yogyakarta yang memadukan jeep tour dan kunjungan ke Candi Prambanan, lengkap dengan seragam dan atribut kegiatan peserta.
Diskusikan event serupa →
Rakernis Direktorat Teknik 2026
Rapat kerja teknis yang dilanjutkan dengan jeep tour di kawasan Merapi, sehingga agenda kerja dan kebersamaan tim berjalan dalam satu rangkaian.
Diskusikan event serupa →Cara kerja
Empat langkah dari brief sampai laporan
Brief & diskusi
Kami pelajari tujuan, jumlah peserta, anggaran, tanggal, dan destinasi yang Anda inginkan.
Konsep & penawaran
Tema, rundown, pilihan venue, dan rincian biaya untuk disetujui manajemen.
Persiapan
Survei venue, koordinasi vendor, produksi, dan gladi bersih.
Hari H & laporan
Eksekusi penuh di lapangan, lalu dokumentasi dan laporan pasca-acara.
Kata klien
Dari panitia dan pimpinan yang pernah kami dampingi
“Terima kasih kepada teman-teman Mahesa Creative yang sudah men-support kami di Mitra Tekno Madani. Saya sebagai Komisaris Utama sangat senang dengan pengaturannya, luar biasa. Semua teman-teman yang ikut di dalam tim juga luar biasa, saya acungi jempol buat kalian.”
“Seru, rame, terencana dengan baik. Terima kasih banyak, pokoknya Mahesa Creative terbaik!”
“Senangnya dari Mahesa adalah selalu update untuk mengabarkan semua informasi. Kegiatan semuanya berjalan aman sesuai rundown.”
“Terima kasih banyak buat teman-teman Mahesa yang sudah membantu acara outing PT KBN. Semoga tahun depan kita bisa bersama-sama lagi.”
Pertanyaan umum
Yang sering ditanyakan sebelum mulai
Berapa jumlah peserta minimal?
Tidak ada batas minimal. Kami menangani gathering dengan peserta di bawah 100 orang sampai lebih dari 300 orang.
Apakah Mahesa juga mengurus venue, hotel, dan transportasi?
Ya. Layanan kami all-in, mulai dari konsep, venue dan akomodasi, transportasi, acara, produksi, konsumsi, sampai dokumentasi. Anda juga bisa memilih sebagian layanan saja.
Bisa gathering di luar kota?
Bisa. Kami menangani gathering di Bogor, Puncak, Sentul, Bandung, Yogyakarta, Solo, Malang, Batu, Bromo, Bali, dan Labuan Bajo.
Berapa lama waktu persiapan yang dibutuhkan?
Semakin awal semakin leluasa memilih venue dan tanggal. Ceritakan rencana tanggal acara Anda, tim kami akan menyampaikan timeline yang realistis.
Bagaimana perhitungan biayanya?
Biaya disusun sesuai jumlah peserta, durasi, destinasi, dan layanan yang dipilih. Penawaran lengkap kami kirim setelah sesi brief.
Bisa sekaligus video dokumentasi dan merchandise?
Bisa. Dokumentasi dan aftermovie dikerjakan Mahesa Studio, sedangkan kaos, kit peserta, dan souvenir oleh Mahesa Exclusive.
Mulai dari satu chat
Ceritakan rencana gathering perusahaan Anda
Kirim jumlah peserta, perkiraan tanggal, dan destinasi yang diinginkan. Tim kami akan menghubungi Anda dalam 1x24 jam.
WhatsApp 0821-2348-7500
Instagram @mahesacreative_
Email admin@mahesacreative.com
Greenlake City, Rukan Great Wall Blok B No. 6, Tangerang